In 2018 is de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) in werking getreden. Dit is een Europese privacywet die is gemaakt om EU-burgers meer rechten te geven op het gebied van gegevensbescherming en persoonsgegevens. Uiteraard verwerk ik uw gegevens volgens de richtlijnen van deze AVG. Ik vind het immers belangrijk om zorgvuldig met uw persoonsgegevens om te gaan.
Hieronder informeer ik u hier uitgebreid over. Ook kunt u lezen hoe u hierover met me op kunt nemen als u vragen heeft.
Goed om te weten: Jong- Praktijk voor psychologie en orthopedagogiek is aangemeld bij P3NL. Dit is een organisatie die psychologenpraktijken ondersteunt en begeleidt, zodat ze kunnen werken volgens de AVG. Het proces om AVG-proof te worden is doorlopen, maar het zal jaarlijks opnieuw worden gecheckt.
Wat wordt verstaan onder ‘persoonsgegevens’?
Met ‘persoonsgegevens’ bedoelen we alle informatie die betrekking heeft op een geïdentificeerde of identificeerbare levende persoon. Verschillende stukjes informatie die bij elkaar opgeteld kunnen leiden tot de identificatie van een persoon, vallen ook onder persoonlijke gegevens.
Wat zijn de belangrijkste elementen van de AVG?
De AVG regelt een rechtmatige en zorgvuldige omgang met persoonsgegevens binnen de EU. De AVG geeft individuen in de EU een betere controle over de manier waarop persoonsgegevens worden verzameld, gebruikt, opgeslagen en vernietigd.
Persoonsgegevens moeten worden verwerkt op een rechtmatige en transparante manier, nauwkeurig en actueel, voor zover noodzakelijk en voor gerechtvaardigde doelen. De persoonsgegevens moeten goed worden beveiligd en mogen niet langer dan nodig worden bewaard.
Daarnaast heeft u recht op informatie over de verwerking van uw gegevens, inzage in uw gegevens, correctie van uw gegevens wanneer deze niet kloppen, verwijdering van uw gegevens, beperking van de gegevensverwerking, verzet tegen de gegevensverwerking en overdracht van uw gegevens. Ook mag u bezwaar aantekenen tegen geautomatiseerde besluitvorming.
Wat voor persoonsgegevens verzamelt Jong- Praktijk voor psychologie en orthopedagogiek?
Ik verzamel basisgegevens, zoals uw naam, adres, woonplaats, geboortedatum, geslacht, e-mailadres, telefoonnummer en gegevens van betrokken hulpverleningsinstanties. Ook sla ik gegevens op die betrekking hebben op psychologisch onderzoek of psychologische behandeling. Daarnaast kan ik gegevens opnemen uit een cliëntdossier met medische informatie, informatie over strafrechtelijk onderzoek en/of informatie van de hulpverlening die u of uw kind heeft gekregen.
Deze informatie wordt verstrekt in het kader van het psychologisch onderzoek of de behandeling die door mij wordt uitgevoerd. Het gaat hierbij alleen om gegevens die u vrijwillig hebt verstrekt en/of waarvoor u toestemming hebt verleend. Wanneer u een ‘psychologisch onderzoek pro Justitia’ heeft gehad, zijn er enkele uitzonderingen, bijvoorbeeld rond het verwijderen van informatie uit een rapportage. Meer informatie vindt u in de brochure NIFP strafrechtelijk onderzoek.
Wat doet Jong – Praktijk voor psychologie en orthopedagogiek met uw gegevens?
Uw gegevens worden vastgelegd in een beveiligde database die alleen bedoeld is voor werkzaamheden van mijn praktijk. De opgeslagen informatie bestaat uit de gegevens over het psychologisch onderzoek en/of de behandeling: als testmateriaal, voor verslaglegging en/of als contactinformatie. Deze persoonlijke gegevens worden niet gedeeld met derden en worden (volgens de wet) vijftien jaar bewaard.
Wanneer u informatie wilt delen, dient een toestemmingsverklaring te worden opgesteld met daarin de desbetreffende informatie, aan wie deze verleend mag worden en in welke vorm. Deze verklaring dient te worden ondertekend door de cliënt (16 jaar en ouder), of door de cliënt en diens verantwoordelijke ouder(s) (cliënt tussen de 12 en 16 jaar) of door de ouders (cliënt onder de 12 jaar). Na vijftien jaar wordt het dossier vernietigd. Voor informatie over verslaglegging in opdracht van de rechtbank kunt u deze brochures lezen:
Hoe kunt u een verzoek doen met betrekking tot uw persoonsgegevens?
U kunt uw verzoek rond uw persoonsgegevens richten aan: info@praktijkjong.nl.